Unternehmen müssen sich auf die Weiterentwicklung von Technologien, Geschäftsmodellen und Arbeitsweisen einstellen, um langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben. Während viele große Akteure die Zeichen der Zeit erkannt und in den letzten Jahren in eine digitale Zukunft investiert haben, verfügen gerade kleinere und mittlere Unternehmen (KMU) häufig nicht über die nötigen finanziellen Ressourcen oder das entsprechende Know-how, um mit dieser Entwicklung Schritt zu halten. Hier setzt das Förderprogramm INQA-Coaching des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales und des Europäischen Sozialfond (ESF) an. Es sensibilisiert KMU für die Herausforderungen der digitalen Transformation und unterstützt sie dabei, passgenaue Lösungen für die personalpolitischen und arbeitsorganisatorischen Veränderungsbedarfe in diesem Zusammenhang zu finden.
Mit dem Programm können sich kleine und mittelständische Unternehmen, die mindestens zwei Jahre am Markt sind, bis zu 80 Prozent der Kosten einer professionellen Prozessberatung bezuschussen lassen. Die Beratung ist auf maximal zwölf Tage begrenzt und darf höchstens 1.200 Euro pro Beratungstag kosten. Weitere Voraussetzungen zur Inanspruchnahme sind, dass das beantragende Unternehmen mindestens einen Mitarbeiter beschäftigt und der KMU-Definition der Europäischen Kommission entspricht.
Zunächst erfolgt eine kostenlose INQA-Erstberatung durch die regional zuständige Erstberatungsstelle. Hier wird der individuelle Unterstützungsbedarf des Unternehmens ermittelt und die Förderfähigkeit geprüft. Wenn alle Förderkriterien erfüllt sind, erhält man direkt den Beratungsscheck und das Coaching kann beginnen. Das führen dann eigens für das Programm autorisierte Prozessberater und Beraterinnen innerhalb von maximal sieben Monaten durch. Spätestens sechs Monate nach Abschluss der Prozessberatung erfolgt bei der Erstberatungsstelle ein Bilanzgespräch, bei dem die erreichten Ergebnisse besprochen und ggf. weitere Maßnahmen abgeleitet werden.
Beratungsthemen können beispielsweise arbeitsplatznahe Qualifizierung und Weiterbildung, Arbeits- und Organisationsstrukturierung, neue Geschäftsmodelle und Innovationsstrategien sein.
Das INQA-Coaching kann bis zu 7 Monate dauern, wenn dies aus Betriebssicht erforderlich ist. Beratungsschecks können voraussichtlich bis zum 31.12.2027 vergeben werden.